28 SPØRGSMÅL TIL BRYLLUPSSTEDET, DU BURDE STILLE

Foto af Olivia Rae James

I denne artikel

Priser og tilgængelighed Betaling Leverandørhold Logistik Specifikationer for begivenheder Mad og drikke Produktionspersonale

Der er mere til det perfekte bryllupssted end bare æstetikken (selvom godt udseende er en kæmpe bonus). Der er alle mulige vigtige detaljer, du skal dække, før du logger på den stiplede linje. Vi har stillet professionelle for de vigtigste spørgsmål til dit bryllup sted . Du vil gerne spørge disse Før du bestiller.

Overvej at bringe denne liste over 28 vigtige spørgsmål til at stille potentielle spillesteder med dig på dit besøg på stedet.

Michela Buttignol / Brides

Priser og tilgængelighed

Er min valgdato tilgængelig? Hvis ikke, er der nogen omkringliggende datoer tilgængelige? Eller har du en venteliste til datoer?
Hvor langt i forvejen kan jeg reservere min dato?
Hvad er satserne for forskellige ugedage og tidspunkter (fredag, lørdag, Søndag morgen, eftermiddag, aften)? Hvad med forskellige årstider?
Hvor mange timer er inkluderet i lejen af pladsen? Hvor tidligt kan vi ankomme, og hvor sent kan vi blive?

Ideelt set vil du være den eneste begivenhed på stedet på din bryllupsdag, da det at have andre begivenheder kan resultere i mindre opsætningstid, begrænset adgang til mødested og forvirring for dine gæster. Hvis du ikke garanteres at være den eneste begivenhed den dag, skal du finde ud af, hvor meget det vil koste at foretage en komplet buyout, samt spørg om, hvordan personalet håndterer at have flere arrangementer på én gang.

Betaling

Hvor meget er depositum?
Hvordan strukturerer du betalingsplanen?
Hvad er inkluderet i det samlede beløb? Dækker det servicegebyrer, drikkepenge og rengøringsgebyrer, eller er der yderligere linjeposter?
Hvad er afbestillingspolitikken?
Hvornår er den sidst mulige dato for at foretage ændringer i vores reservation?

Leverandørhold

Har du en liste over godkendte eller anbefalede leverandører, vi kan bruge?
Skal vi bruge dine godkendte leverandører? Hvis ikke, er der begrænsninger eller retningslinjer, som vi skal overholde, når vi bringer andre ind?

Hvis dit sted ikke kræver, at du bruger deres leverandører, så spørg om der er nogen, de anbefaler stærkt. En leverandør, der er fortrolig med dit sted, vil allerede kende rummets udfordringer og udfordringer, hvilket vil gøre din planlægningsproces meget lettere.

Den ultimative bryllupsplanlægningstjekliste og tidslinje

Logistik

Er stedet handicap tilgængeligt?
Er der støjbegrænsninger?
Hvor mange badeværelser er der? Skal vi leje yderligere bærbare toiletter?
Er der parkering på stedet? Hvor meget plads er der? Vil gæster blive opkrævet for parkering?

Nogle gange er brugen af parkering inkluderet i lejeafgiften på dit websted, nogle gange er det ikke. Hvis der er et gebyr, og det ikke er dækket af din leje, skal du spørge, hvor meget det vil koste dig at betale for dine gæsters parkering om aftenen.

Specifikationer for begivenheder

Hvad er mødestedets kapacitet?
Har du dit eget lydudstyr og højttalere, eller skal de lejes eller leveres af underholdningen?
Hvad er backupplanen for regn eller dårligt vejr?
Er der nogen indretningsrestriktioner?
Hvornår kan leverandører ankomme til opsætning?
Bliver dit personale involveret i opsætningen og nedbrydningen af indretningen? I hvilken egenskab?

Et sted som et hotel vil normalt have personale til rådighed til at hjælpe med at arrangere og dække bordene og derefter hjælpe med at pakke alt lejet glas, bestik og retter i slutningen af natten. Bekræft nøjagtigt, hvad lokalets personale vil gøre, så du kan videregive disse oplysninger til dine andre leverandører.

Mad og drikke

Har du en egen cateringvirksomhed? Hvis ja, er mad og drikkevarer inkluderet i lejeafgiften?
Hvis der ikke er en egen cateringvirksomhed, skal vi vælge fra en liste over godkendte muligheder, eller kan vi ansætte vores egen cateringvirksomhed?
Har du et minimum af mad og drikke? Hvad er konsekvenserne, hvis vi ikke møder det?
Er vi nødt til at købe spiritus gennem dig, eller kan vi købe spiritus andetsteds?
Hvis vi kan medbringe vores egen spiritus på ejendommen, er der da et kork- eller servicegebyr?

Hvis dit sted tillader dig at købe din egen alkohol, opkræver de muligvis et gebyr for at servere det på ejendommen - hvilket stadig er langt mindre end prisen for at bestille lige gennem lokalet.